2014年1月16日文化部在中国美术馆7层报告厅召开新闻发布会，宣布全面开展全国美术馆藏品普查,吹响了全国第一次美术馆藏品普查工作的号角。全国美术馆藏品普查，是一项以摸清全国美术馆藏品家底情况、提高美术馆专业化水平为基本目标，以调查国有美术馆藏品资源、采集藏品信息为基本形式，以数字化的影像采集技术、数据存储技术和网络技术为基本手段的国家文化财产的清查工程，对于提升美术馆履行专业职能和公共文化服务的能力，加强和完善美术馆行业管理，以及推动美术事业繁荣发展都具有重要意义。

 

　　为配合文化部的藏品普查工作，刘海粟美术馆馆长李庆，专门组织召开了藏品普查工作动员大会，成立刘海粟美术馆藏品普查工作小组。成员如下：

 

　　总负责：李  庆 李啸东

 

　　组  长：朱利群

 

　　数据采集员：朱利群 方正煜 诸明月

 

　　数据审核员：蒋晶晶

 

　　数据录入员：杨凯伦

 

　　由于此次普查工作涉及到我馆所有藏品的数据录入和上传，我馆工作人员面临着工作量大、时间紧迫等诸多困难。为了使藏品数据采集录入和上传有分工、有计划、有秩序、有效率、分批次地在2015年12月31日前完成，工作小组严格制定工作规程和工作计划，计划如下：

 

　　4月10日-20日：0-150件

 

　　5月10日-20日：151-300件

 

　　6月10日-20日：301-450件

 

　　7月10日-20日：451-600件

 

　　8月10日-20日：601-750件

 

　　9月10日-20日：751-900件

 

　　10月10日-20日：剩余藏品的数据采集

 

　　11、12月进行错误数据的重新审核和修改

 

　　据悉普查工作从2013年3月开始，2016年12月31日结束。普查工作分为三个阶段进行。2013年3月至12月为普查工作准备阶段，主要任务是制定标准规范，研究部署信息系统建设，启动普查试点工作；2014年1月至2015年12月为普查信息采集阶段，主要任务是以美术馆为基本单元，开展数据采集、审核和报送，同步开展普查人员培训、信息系统建设、宣传等工作；2016年1月至12月为普查验收汇总阶段，主要任务是进行普查资料的整理、汇总、验收、数据库建设和公布普查成果。因此美术馆开展的数据采集、录入和报送工作是此次普查工作的重中之重，我馆将不遗余力、保质保量地完成好文化部下达的这项重要工作，并从中查漏补缺，从而建立和完善美术馆藏品管理体系，提升藏品专业化管理水平，促进美术馆信息化建设，更好地发挥美术馆藏品的作用。